Интеллектуальные системы
Главная Бэст - 5 Microsoft Антивирусные решения Ситемная интеграция О фирме
 
 
 

Основные значимые преимущества версии Бэст 5.34..

Скачать: ИНФОРМАЦИЮ О ВЕРСИЯХ одним архивом.

1) Модуль Расчеты с партнерами

Приложение Расчеты с партнерами предназначено для контроля состояния расчетов по обязательствам с партнерами предприятия в рамках операций закупки и продажи.

Модуль позволяет в реальном режиме работы отследить состояние расчетов с партнерами в целом по партнеру или по сделкам. Установить кредитный лимит для каждого партнера. Все документы по реализации продукции(услуг), по оплате за товары(услуги) формируются в соответствующих модулях и одновременно попадают в данный модуль. Если кредитный лимит по партнеру превышен то при  выписке документа будет выдаваться соответствующее предупреждение.

Вид реестра партнеров при входе:

Вид реестра при детализации расчетов с определенным партнером.
Например по организации АОЗТ Марат видно что зарегистрировано 2 договора:

и, например, по второму договору была оплата по банку и отгружен товар.

Модуль позволяет делать разнообразные отчеты по сверки расчетов с партнерами в том числе Акт инвентаризации расчетов ИНВ-17.

2) Банк данных:

В этом режиме (автоматически или по команде пользователя) вычисляются остатки и обороты по счетам – с учетом аналитик и корреспонденций. Расчет выполняется по месяцам и суткам. Далее эти промежуточные итоги, сгруппированные в специальной таблице, используются при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для целей анализа хозяйственной деятельности. В этом режиме Вы можете мгновенно просмотреть остатки и обороты по суткам, по месяцам, в корреспонденции с другими счетами, с учетом аналитик. Выбрав один из перечисленных ракурсов для просмотра итоговых данных, Вы можете сразу же увидеть проводки, которые обусловили полученный результат. И самое главное, здесь можно оперативно внести коррективы в проводку, пересчитать все итоги и получить обновленную картину по оборотам и сальдо. Информация может быть выгружена в электронную таблицу MS Excel – для высококачественной печати отчета или дальнейшего анализа данных.

3) Имущество

Приложение Имущество,  автоматизирует учет всех категорий имущества, отраженных в российском бухгалтерском и налоговом законодательстве. К ним относятся:

Основные средства (ОС). Единицей учета ОС является инвентарный объект, имеющий инвентарный номер. Учет наличия инвентарных объектов может вестись либо на индивидуальных карточках (одна карточка – один инвентарный объект), либо на групповых карточках (одна карточка – несколько инвентарных объектов). Движение инвентарных объектов оформляется с использованием документов движения ОС.

В связи с многообразием учитываемых категорий имущества, приложение поддерживает широкий спектр учетных карточек различного назначения. Помимо простейшего случая, когда на одной карточке учитывается один объект, здесь также можно учитывать несколько одинаковых объектов под одним инвентарным номером, или комплект конструктивно сочлененных элементов. Наряду с ведением простых карточек реализовано ведение групповых карточек. На этих карточках отражается  несколько инвентарных объектов, находящихся у одного материально-ответственного лица. Приложение позволяет вести отдельные учетные карточки  на выделенные  части инвентарных объектов, например, на отдельные блоки производственного здания, сдаваемые в аренду разным организациям.

Индивидуальная карточка:

Групповая карточка.

Нематериальные активы (НМА). Группа активов, регламент учета которой изложен в ПБУ 14/00. Единицей учета НМА является инвентарный объект, имеющий инвентарный номер. Для НМА предусмотрен пообъектный учет – т.е. отдельный учет каждого инвентарного объекта с присвоением ему инвентарного номера.

Расходы будущих периодов (РБП). К данной категории относятся расходы на НИОКР, отвечающие определению ПБУ 17/02, а также прочие расходы будущих периодов, равномерно списываемые на текущие расходы в течение определенного срока. Единицей учета РБП является инвентарный объект, имеющий инвентарный номер.

Спец. инструмент, спец. оснастка, спецодежда в составе внеоборотных активов (СпИО в составе ВА). Эта категория представляет собой часть активов, определенную в соответствии с «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», и учитываемую по решению организации на счетах учета внеоборотных активов (т.е. на субсчетах счета 01). Единицей учета СпИО в составе ВА является совокупность однородных объектов (одной номенклатуры), обладающих одинаковыми значимыми для учета характеристиками, учитываемая под одним инвентарным номером.

Ввиду большого количества объектов учета, учетные функции в приложении Имущество разделены на два блока: учет внеоборотных и оборотных активов.

Любая операция по движению имущества (поступление, списание, реализация, внутреннее перемещение, ремонт, модернизация, перевод на консервацию, сдача в аренду и пр.) оформляется соответствующим документом движения.  Всего в приложении выделено около 30 видов движения. Документы движения разделены по журналам: т.е. предусмотрены отдельные журналы для оборотных и внеоборотных активов, структурированные по видам движения. При этом Вы можете работать только с теми видами движения, которые актуальны именно для Вашего предприятия и гибко настраивать их реквизиты для Ваших учетных задач.

Система поддерживает все методы расчета амортизации, предусмотренные для целей бухгалтерского и налогового учета, а также позволяет рассчитывать амортизацию по произвольному пользовательскому алгоритму. Начисление амортизации по каждому объекту учета осуществляется с использованием произвольного количества книг амортизации. Таким образом, для одного и того же объекта учета Вы можете  параллельно начислить амортизацию по разным методикам: например, для целей российского бухгалтерского учета, по правилам бухгалтерского учета того или иного иностранного государства, для целей российского налогового учета и пр.

Начисление амортизации происходит в ведомости начисления амортизации

Если рассчитать и закрыть ведомости амортизации, то можно начислять амортизацию за следующий месяц, т.е. закрытие периода делать не надо.

4) Автотранспорт

Приложение Автотранспорт, предназначено для решения учетных задач, которые мало зависят от особенностей автотранспортного предприятия. В их состав прежде всего входит учет затрат на эксплуатацию автотранспорта: расход топлива, амортизация транспортного средства и зарплата водителей, начисленная за  транспортную работу.

Приложение Автотранспорт обеспечивает:

  • Ведение картотеки подвижного состава: автомобилей и прицепов. Карточка подвижного состава могут имеет ссылку на инвентарные объекты картотеки имущества из  приложения Имущество;
  • Ведение картотеки водителей. Карточка водителей имеет ссылку на карточку сотрудника предприятия из подсистемы Заработная плата;
  • Формирование путевых листов;

  • Учет транспортной работы автомобиля по данным путевых листов. Данные о транспортной работе передаются в приложение Имущество для расчета амортизации;
  • Учет работы водителей по данным путевых листов. Расчет оплаты водителей за выполнение транспортной работы. Данные об оплате передаются в подсистему Заработная плата;
  • Учет движения ГСМ, предназначенных для эксплуатации транспортных средств;
  • Учет ГСМ, выданных водителям со складов предприятия. Данный учет увязывается с движением топлива на складах предприятия приложения  Сырье. Материалы;
  • Учет заправки автомобилей на АЗС;
  • Списание ГСМ на эксплуатацию транспортных средств по фактическому расходу и с учетом норм;
  • Формирование проводок по движению ГСМ на счета бухгалтерского учета;
  • Для пользователей, имеющих приложение «Автотранспорт» добавлен алгоритм расчета деклараций: «Декларация по транспортному налогу» и «Расчет авансовых платежей по транспортному налогу», у остальных пользователей формируется пустографика, с возможностью ввода данных вручную.

5) Табельный учет

Приложение Табельный учет, входящее в группу Персонал, предназначено для учета затрат рабочего времени сотрудников предприятия на выполнение своих должностных обязанностей, осуществляемого в различных аналитических разрезах. Основным инструментом учета является табель рабочего времени, в котором проставляются отметки о работе сотрудника за каждый рабочий день. Далее эти сведения суммируются и передаются в приложение Заработная плата. Там на их основе выполняются необходимые начисления по оплате труда.

Приложение Табельный учет, наряду с приложениями Кадры и Заработная плата, является составной частью системы управления персоналом и используется для решения следующих задач:

  • Вводит классификацию видов использования рабочего времени сотрудниками предприятия;
  • Формирует табели рабочего времени для каждого подразделения и учетного периода;
  • Обеспечивает автоматическое заполнение табеля сотрудника в соответствии с его плановым графиком работы;
  • Автоматически корректирует плановый график в соответствии с введенными документами кадрового учета;
  • Предоставляет возможность внесения ручных корректировок в табели учета рабочего времени сотрудника;
  • Автоматически формирует суммированные табели рабочего времени по каждому подразделению и сотруднику;
  • Формирует статистику использования рабочего времени на предприятии, а также широкую номенклатуру отчетности;
  • Формируетитоговые данные для расчета заработной платы по каждому сотруднику.

6) Кадры

В связи с разработкой приложения «Табельный учет» внесены значительные изменения в различные режимы работы, связанные с передачей информации в табель.

Значительно переработан режим «Графики рабочего времени». Можно вести поденный и суммированный график.

Реализован дополнительный режим «Больничные листы» для регистрации больничных листов.

7) Счета в банках

Выписки банка. В реестре документов выписки банка для приходных документов по кнопке возможно формирование счета-фактуры по предоплате.

В момент регистрации выписки банка если документ не разнесен ни на одну авансовую счет-фактуру программа выдаст предупреждение

При положительном ответе сформируется счет-фактура

Удаление приходного документа выписки банка, по которому сформирован счет-фактура по предоплате, производится только при удалении соответствующего счета-фактуры. Удаление счета-фактуры производится по кнопке «Фактура» с выбором соответствующего пункта меню в окне запроса.

Платежные документы. Добавлены режимы «Заявка на получение наличных» и «Объявление на взнос наличными».

Справочник видов документов. Предоставлена возможность ведения сквозной нумерации платежных документов при наличии нескольких расчетных счетов.

8) Касса.Подотчеты

В окно ввода начальных остатков по кассе добавлен параметр «Текущий кассовый лимит». Если сумма лимита введена, то в сверочном отчете, формируемом в реестре кассовых документов, производится сопоставление остатка денежных средств по кассе на заданную дату с суммой текущего кассового лимита. Ввод/корректировка суммы лимита может быть произведена в любой момент работы с программой.

В реестре кассовых документов для приходных ордеров возможно формирование счета-фактуры по предоплате. Принцип работы аналогичен как и по выпискам банка.Удаление приходного кассового ордера, по которому сформирован счет-фактура по предоплате, производится только при удалении соответствующего счета-фактуры.

9) Товары.Продукция

Значительно расширены возможности работы с номенклатурным справочником:

  • Учет номенклатуры в разрезе аналитики в картотеке и в документах движения или только в документах движения;
  • Учет номенклатуры по серийным номерам;
  • Ввод артикула, в дополнение к номенклатурному номеру;
  • Преобразование способа ведения штрихкодов. Возможность ведения нескольких штрихкодов для одной номенклатуры или для номенклатуры+аналитики;

  • Установка нумерации номенклатурного справочника в пределах групп или в пределах всего справочника;
  • Дополнительные параметры «Страна изготовления», «Бренд» и пр. В справке по движению товаров, «Справки» – «Движение товара» (F10) в картотеке ТМЦ и в раскрывающей картотеке в документах движения «Справки» – «Движение товара» (Alt-O), предоставлена возможность просмотра и корректировки документов, входящих в справку.

Предоставлена возможность формирования счета-фактуры по накладной внутри накладной.

При формировании счет фактуры по накладной если ранее была зарегистрирована авансовая счет-фактура программа выдает предупреждение

И в сформированной счет-фактуре по кнопке платежи можно подтянуть этот авансовый платеж

и при выборе платежа автоматически на основании этой счет-фактуры сформируется запись в книгу продаж и сторно по книге покупок.

Если удалить документ расхода по которому сформирован счет фактура программа выдаст сообщение о возможности удаления и счет-фактуры и при положительном ответе удалить не только счет-фактуру но и все записи в соответствующих книгах.

Разработаны режимы, позволяющие одновременно с формированием новой расходной накладной сформировать счета-фактуры и кассовые ордера. 

Аналогичные разработки реализованы в модуле Сырье.Материалы.

10) Продажи. Клиенты.

Добавлена возможность формирования Заказов (счетов) на работы и услуги и подтягивать этот заказ(счет) в акт о выполнении работ(услуг).В актах о выполнении работ услуг возможно формирование счет-фактуры непосредственно из акта или на основании акта, а не как ранее приходилось делать счет-фактуру а потом на ее основании акт

Аналогичная возможность предоставлена и в актах на закупку услуг.

11) Книга покупок-продаж

Модуль книга покупок-продаж новый модуль в Бэст5_34.

Приложение Книга покупок-продаж решает следующие виды задач:

  • Формирование счетов-фактур на оприходование и отгрузку (при этом реализована связь с документами, формируемыми в приложениях Товары. Продукция; с актами на выполненные работы, формируемыми в приложениях Закупки. Поставщики и Продажи. Клиенты, а также с документами, зарегистрированными в приложении Имущество); Т.е. счета-фактуры могут быть внесены непосредственно в этом модуле а потом подтянуты в накладные и акты, а могут быть сформированы автоматически на основании накладных, актов, выписок банка.
  • Формирование авансовых счетов-фактур (в т.ч. с учетом последних изменений законодательства), связь с наличными и безналичными платежами;
  • Отражение счетов-фактур в расчетах по обязательствам;
  • Автоматическое формирование записей в книги покупок и продаж;
  • Исправление ошибок, ведение дополнительных листов в книгах покупок и продаж;
  • Поддержка различных групповых операций со счетами-фактурами;
  • Формирование проводок по записям в книгах покупок и продаж.

Вид реестра счетов-фактур на продажу